Aan de start van het nieuwe schooljaar benadert De Groene Basis alle basisscholen in Leidschendam, Voorburg en Stompwijk met het excursieprogramma en een aanvraagformulier. Sinds 2014 zijn wij genoodzaakt om een bescheiden vergoeding van 20 euro per excursie te vragen.
Inschrijving Inschrijving vindt in september plaats. Plaatsing voor de excursies verloopt in volgorde van aanmelding. De scholen worden tijdig op de hoogte gebracht van het rooster en voorzien van de benodigde praktische informatie. Les- en excursiematerialen worden ter beschikking gesteld. Lesmateriaal wordt opgestuurd. De scholen zijn zelf verantwoordelijk voor het ophalen en terugbrengen van de excursiematerialen.
Wanneer vinden excursies plaats? In verband met het weer worden de meeste excursies in het voorjaar gehouden, in de periode vanaf half maart tot aan de zomervakantie. Alleen het wateronderzoek (groep 8) en de herfstwandelingen (groep 5) worden in de nazomer en het najaar gepland.
Communicatie met de scholen De communicatie tussen De Groene Basis en de scholen verloopt voornamelijk via email met een door de school aangewezen coördinator. Deze NME-coördinator is degene die alle informatie over de excursies ontvangt en intern verspreidt.
Evaluatie Wij horen graag wat beter kan: na afloop van een excursie vragen we de scholen een evaluatieformulier in te vullen.